Obchodní podmínky

Smlouva o marketingové spolupráci

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku (dále jen „Smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:

Partner

IČO:

DIČ:

se sídlem:

zapsaná v obchodním rejstříku xxxx soudu v xxxx, spisová značka xxxx,

na straně jedné jako partnerem (dále jen „Partner“)

HOPI CEE FISH HUB s.r.o.
IČO: 06617883
DIČ: CZ06617883
se sídlem Pražská 673, Miřetice u Klášterce nad Ohří, 431 51 Klášterec nad Ohří
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem, spisová značka C 40659
(dále jen „HOPI CEE FISH HUB“)

(Partner a HOPI CEE FISH HUB dále též společně jako „Smluvní strany“ nebo každá samostatně jako „Smluvní strana“)

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

(A) HOPI CEE FISH HUB podniká v oblasti logistiky a zpracování čerstvých ryb a mořských plodů v regionu střední a východní Evropy.

(B) Za účelem podpory trendu růstu spotřeby ryb a mořských plodů HOPI CEE FISH HUB zamýšlí v období od 16. – 22. září 2024 v České republice uspořádat gastronomický festival zaměřený na konzumaci a přípravu slávek pod názvem Czech Mussel Week (dále jen „CMW“).

(C) Partner je provozovatelem restaurace Testujemememememem, Vršovická, Praha 10, 101 000, ve které nabízí, případně během CMW má zájem nabízet, pokrmy připravené ze slávek (dále jen „Restaurace“).

(D) Partner má zájem spolupracovat s HOPI CEE FISH HUB při pořádání CMW a zapojit Restauraci do účasti na CMW.

(E) Smluvní strany mají zájem touto Smlouvou si sjednat podmínky účasti Restaurace na CMW a jednotlivá plnění, která si Smluvní strany při pořádání CMW vzájemně poskytnou.

STRANY SE PROTO DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem této Smlouvy je vzájemná marketingová spolupráce Smluvních stran v rámci CMW za účelem šíření povědomí spotřebitelů o konzumaci slávek.
1.2 Tato Smlouva stanovuje vzájemná práva a povinnosti obou Smluvních stran v rámci pořádání CMW.

2. POSTUP PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY A REGISTRACE RESTAURACE K ÚČASTI NA CMW

2.1 Za účelem registrace Restaurace k účasti na CMW Partner před uzavřením této Smlouvy vyplnil registrační formulář zpřístupněný na internetových stránkách CMW http://czechmusselweek.cz/ (dále jen „Web CMW“). Prostřednictvím registračního formuláře Partner společnosti HOPI CEE FISH HUB sdělil identifikační a kontaktní údaje Partnera a Restaurace a provedl výběr velkoobchodu, který bude Restauraci v průběhu doby trvání CMW zavážet zboží.

2.2 Text této Smlouvy byl Partnerovi zpřístupněn po vyplnění a odeslání registračního formuláře společně s výzvou k odsouhlasení této smlouvy a úhradě poplatku za účast Restaurace na CMW. Souhlas s návrhem této Smlouvy Partner potvrdí odsouhlasením této Smlouvy v sekci Webu CMW pro zúčastněné restaurace; za odsouhlasení této Smlouvy se považuje i to, že Partner uhradí poplatek za účast Restaurace, přičemž i v takovém případě se právní poměry mezi Smluvními stranami řídí podle této Smlouvy jako obchodních podmínek CMW.

3. POPLATEK ZA ÚČAST RESTAURACE NA CMW

3.1 Za umožnění účasti Restaurace na CMW je Partner povinen společnosti HOPI CEE FISH HUB uhradit poplatek ve výši 5000.00 Kč. Výše poplatku bude navýšena o daň z přidané hodnoty ve výši stanovené podle příslušných právních předpisů.

3.2 Partner je povinen poplatek za účast Restaurace na CMW uhradit dle instrukcí v sekci Webu CMW pro zúčastněné restaurace, a to neprodleně, nejpozději však v následující pracovní den po odsouhlasení této Smlouvy dle článku 2.2. HOPI CEE FISH HUB Partnerovi vystaví daňový doklad na poplatek po přijetí úhrady poplatku.

3.3 HOPI CEE FISH HUB je povinna po obdržení úhrady poplatku za účast Restaurace na CMW zařadit Restauraci do seznamu restaurací účastnících se CMW na Webu CMW. Pro vyloučení pochybností, nebude-li poplatek uhrazen včas (článek 3.2), HOPI CEE FISH HUB Restauraci do seznamu nezařadí, resp. ji ze seznamu odebere.

4. POVINNOSTI HOPI CEE FISH HUB

4.1 HOPI CEE FISH HUB je povinna Restauraci poskytnout marketingový starter pack, jehož kupní cena včetně DPH je zahrnuta v ceně poplatku dle 3.1 sestávající z:
i) 1 kus vlajky CMW k umístění před dveře hlavního vstupu do Restaurace – pouze pro pražské provozovny (pro prvních 180 restaurací); Partner je srozuměn, že tento artikl bude navrácen zpět HOPI CEE FISH HUB jakmile CMW proběhne.
ii) 1 kus nálepky CMW na dveře hlavního vstupu do Restaurace;
iii) 7 kusů plakát CMW vel. A3
iv) 2 kusy plakát CMW vel. A1
v) 15ks CMW reklamní leaflet jako přílohu k menu restaurace
vi) 250ks jednorázové prostírání
vii) 125ks jednotlivých vlhčených ubrousků

4.2 HOPI CEE FISH HUB je povinna marketingový starter pack podle předchozího odstavce doručit na adresu Restaurace, případně na jinou adresu, kterou jí Partner sdělí v dostatečném předstihu.

4.3 HOPI CEE FISH HUB je povinna zajistit propagaci Restaurace na Webu CMW formou umístění loga nebo fotografie Restaurace a aktivního odkazu na internetové stránky Restaurace. Partner je povinen dle pokynu správce Webu CMW předložit fotografii restaurace nebo své logo buďto ve vektorovém nebo bitmapovém formátu, a to hned při provedení registrace. Propagaci podle tohoto odstavce je HOPI CEE FISH HUB povinna zajišťovat nejméně v období od přijetí úhrady poplatku za účast Restaurace na CMW do 22. září 2024.

4.4 Za účelem možnosti získat nové zákazníky pro Restauraci je HOPI CEE FISH HUB povinna zajistit (i) systém poukázek na 1+1 pokrm zdarma (viz. dále) během CMW, přičemž HOPI CEE FISH HUB je povinna akceptovat veškeré vouchery, které Partner HOPI CEE FISH HUB předloží k proplacení.

4.5 HOPI CEE FISH HUB je dále povinna zajistit marketingovou kampaň pro CMW, a to prostřednictvím reklamního prostoru v rozhlasovém vysílání, reklamních kampaní na sociálních sítí, tzv. out-of-home reklamních kampaní a zapojení influencerů. Hodnota marketingové kampaně bude činit nejméně 4.900.000,- Kč s DPH, přičemž Partner může požádat HOPI CEE FISH HUB nejdříve 30.9 a nejpozději 11.10. o doložení skutečnosti, že HOPI CEE FISH HUB vynaložilo prostředky dle 4.5.

5. SYSTÉM POUKÁZEK NA SLEVU Z CENY VYBRANÉHO POKRMU BĚHEM CMW A REZERVAČNÍ SYSTÉM

5.1 HOPI CEE FISH HUB zajistí pro zákazníky možnost na Webu CMW vygenerovat poukázku na akci 1+1, tedy k vybraným pokrmům připravovaných ze slávek podávaných v Restauraci v hmotnosti nad 400 g dostane zákazník další takový pokrm zdarma (dále jen „Voucher 1+1“). Partnerem navrhnutá cena příslušného vybraného pokrmu podléhá odsouhlasení ze strany HOPI CEE FISH HUB. HOPI CEE FISH HUB zajistí, že každý Voucher 1+1 bude označen jedinečným QR kódem. Restaurace je povinna QR kód na zákazníkem uplatněném voucheru načíst a tím voucher řádně validovat. Vzor Voucheru 1+1 je uveden v příloze č. 1 této Smlouvy. Další podmínky týkající se vystavování Voucherů 1+1 stanoví HOPI CEE FISH HUB.

5.2 HOPI CEE FISH HUB prostřednictvím Webu CMW zajistí přístup k unikátnímu rezervačnímu systému, který umožní Restauraci určit si volnou kapacitu pro každý den a čas během CMW. Z této kapacity se budou automaticky odečítat rezervace vytvořené stahováním Voucherů 1+1. Systém umožní, aby si zákazník vytvořil závaznou rezervaci ze zadané kapacity, při které dojde k výběru zálohy ve výši 100Kč/voucher. Vyžádá-li si zákazník na zálohu daňový doklad, je povinen ho vystavit Partner. Restaurace je povinna odečíst částku 100Kč/voucher z celkové útraty zákazníka. V případě, že zákazník rezervaci zruší, bude mu záloha navrácena, ale pouze v případě, že byla rezervace zrušena nejpozději v 17:00hod v den předcházející dnu rezervace. Všechny vybrané zálohy (s výjimkou těch, které byly navráceny zákazníkovi za včas zrušenou rezervaci) budou zaslány na účet Partnera po skončení CMW; tato částka bude ponížena o poplatek Comgate (1 % z částky); k poukázání záloh nemusí Partner vystavovat fakturu, platba proběhne bez dalšího bez zbytečného odkladu po skončení CMW.

5.3 Odchylně od článku 5.2, je-li Restaurace provozována mimo území Hlavního města Prahy, může si Partner jednostranně zvolit, zda bude požadovat na zákaznících zálohu za Voucher 1+1 v uvedené výši, nebo nikoliv.

5.4 Je-li Restaurace kantýnou, tedy restaurací s formou stravování bez obsluhy, úprava Voucheru 1+1 pro ni nelze uplatnit, a to vzhledem k nižší ceně pokrmů, která již dostatečně reflektuje festivalovou nabídku. Vouchery 1+1 tak nelze pro kantýny vystavit, uplatnit, ani poukázat za ně vybrané zálohy Restauraci.

6. SYSTÉM POUKÁZEK NA ÚHRADU CELKOVÉ ÚTRATY ZA KONZUMACI V RESTAURACI (500KČ VOUCHER)

6.1 HOPI CEE FISH HUB bude tisknout pro vybrané partnery CMW, ambasadory a influencry poukázky na úhradu celkové útraty za konzumaci v Restauraci ve výši 500 Kč (dále jen „Voucher 500 Kč“). Zákazník, který uplatní voucher pří návštěvě má nárok si koupit cokoli z menu a aktuální nabídky Restaurace. Podmínkou uplatnění 500Kč voucheru je, že objednané jídlo musí obsahovat minimálně jeden chod ze slávek. Tento voucher je možné kombinovat s Voucherem 1+1. Vzor Voucheru 500 Kč je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy, každý voucher má navíc unikátní devítimístné číslo ve formátu: CMW********* a na zadní straně se nachází otisk razítka HOPI CEE FISH HUB s.r.o. s podpisem jednatele společnosti. Další podmínky týkající se vystavování Voucherů 500 Kč stanoví HOPI CEE FISH HUB.

6.2 HOPI CEE FISH HUB je povinna Partnerovi hodnotu zákazníky uplatněných Voucherů 500 Kč v plné výši nahradit. Hodnotu zákazníky uplatněných Voucherů 500 Kč HOPI CEE FISH HUB Partnerovi nahradí nejpozději do 30 dnů poté, co Partner doručí uplatněné Vouchery 500 Kč na adresu sídla HOPI CEE FISH HUB. Zásilku obsahující Vouchery 500 Kč je Partner povinen označit nápisem „CZECH MUSSEL WEEK“. Vouchery mohou být poslány i elektronickou formou emailem na adresu lfeuvre@hopifishhub.eu. Email musí obsahovat fotografie všech voucherů včetně jejich unikátních čísel a fakturu na celkovou částku bez DPH. HOPI CEE FISH HUB je povinna akceptovat veškeré vouchery, které Partner HOPI CEE FISH HUB předloží k proplacení, pokud tyto vouchery budou splňovat veškeré definiční prvky těchto voucherů dle Smlouvy; HOPI CEE FISH HUB však není povinna akceptovat padělané, pozměněné, či z jakéhokoliv jiného důvodu neplatné vouchery.

6.3 Je-li Restaurace kantýnou, tedy restaurací s formou stravování bez obsluhy, úpravu Voucheru 500 Kč pro ni nelze uplatnit, a to vzhledem k nižší ceně pokrmů, která již dostatečně reflektuje festivalovou nabídku. Vouchery 500 Kč tak nelze pro tyto typy restaurací (kantýny) vystavit, uplatnit, ani proplatit.

7. POVINNOSTI PARTNERA

7.1 Partner je povinen zajistit, že v Restauraci bude během CMW nabízen a podáván alespoň jeden pokrm v kategorii hlavních chodů, připravený z Nizozemských slávek od dodavatele PREMIER.

7.2 Partner je povinen, nejdříve však 3 dny od data podpisu této smlouvy a dodání starter packu, CMW propagovat pomocí reklamních předmětů obsažených v marketingovém starter packu, tj.:
i. v období od 19. srpna do 22. září 2024 mít na vhodných místech, a především na toaletách umístěné plakáty CMW vel. A3 a A1
ii. v období od 19. srpna do 22. září 2024 přikládat k běžnému menu reklamní informační leták o CMW
iii. v období od 19. srpna do 22. září 2024 mít na vhodném místě na dveřích hlavního vstupu do Restaurace umístěnou nálepku CMW,
iv. v období od 9. září do 22. září 2024 mít před hlavním vstupem do Restaurace umístěnou vlajku CMW (pro prvních 190 restaurací),
v. v období od 16. – 22. září 2024 využít jednorázového CMW prostírání pro hosty, přicházející s CMW vouchery, dokud není plně spotřebováno

7.3 Partner je povinen CMW propagovat svými příspěvky na sociálních sítích, pokud na nich má svůj profil. Partner je povinen v období od 26. srpna do 22. září 2024 zveřejnit min. 5 příspěvků na svém profilu v sociální síti Facebook a min. 5 příspěvků na svém profilu v sociální sítí Instagram (celkem min. 10 příspěvků). Příspěvky podle tohoto odstavce musí být umístěny v tzv. feed části profilu (tj. nikoliv v tzv. stories části profilu). Každý příspěvek musí obsahovat pozvánku do Restaurace na mušle a výzvu k vygenerování Voucheru 1+1, včetně odkazu na Web CMW. Příspěvky na profilu v sociální síti Facebook musí dále obsahovat označení facebookové stránky https://www.facebook.com/hopifishub @hopifishhub a příspěvky v síti https://instagram.com/hopifishhub označení @hopifishhub musí obsahovat označení profilu hashtagem #czechmusselweek. Vhodné provedení jednotlivých příspěvků navrhne dle svého volného uvážení Partner; HOPI CEE FISH HUB si vyhrazuje právo žádat neprodlené odebrání či úpravu příspěvků, které jsou v rozporu s jejími oprávněnými zájmy.

7.4 Partner je povinen v Restauraci neomezeně přijímat zákazníky předložené Vouchery 1+1 i Vouchery 500 Kč; tím nejsou dotčena ustanovení této Smlouvy o rezervačním systému.

7.5 Partner je povinen zajistit, že Restaurace bude během CMW přijímat dodávky Nizozemských slávek a připravovat pokrmy ze slávek dodaných velkoobchodem, který si Partner vybral při registraci Restaurace k účastni na CMW.

7.6 V případě, že Partner opakovaně nebo závažně porušuje své povinnosti podle tohoto článku a takové porušení ani po výzvě ze strany HOPI CEE FISH HUB bez zbytečného odkladu neodstraní, je HOPI CEE FISH HUB oprávněna od této Smlouvy odstoupit. Partner v takovém případě neztrácí právo na náhradu již uplatněných Voucherů 500 Kč nebo poukázání již vybraných záloh na rezervace.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1 Partner není bez souhlasu HOPI CEE FISH HUB oprávněn postoupit tuto Smlouvu ani právo vzniklé z této Smlouvy na třetí osobu.

8.2 Partnerovi vzniká nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,-Kč, pokud dojde ze strany HOPI CEE FISH HUB k porušení Smlouvy v odst. 2.3, 4.1, 4.2 a 4.5, a to za každé jednotlivé porušení, přičemž zaplacením smluvní pokuty není dotčen případný nárok na náhradu škody. Smluvní pokuta je pak splatná do sedmi dnů od Partnerem doručené výzvy k uhrazení smluvní pokuty HOPI CEE FISH HUB.

8.3 Plnění poskytovaná společností HOPI CEE FISH HUB podle této Smlouvy nejsou výhradní; HOPI CEE FISH HUB je tatáž případně obdobná plnění oprávněna poskytovat jakékoliv třetí osobě, včetně konkurentů Partnera.

8.4 Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.

8.5 Každá Smluvní strana nese své náklady vzniklé v souvislosti s uzavřením této Smlouvy.

8.6 Tato Smlouva byla uzavřena v souladu s českým právem a řídí se právními předpisy České republiky. Spor z této Smlouvy rozhodne věcně a místně příslušný soud.

8.7 Tato Smlouva je účinná od okamžiku provedení úhrady poplatku za účast Restaurace na CMW.

8.8 Tato Smlouva byla uzavřena na dálku, prostřednictvím Webu CMW. Případné změny a doplnění této Smlouvy si Smluvní strany sjednají a uzavřou písemně.

8.9 Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující Přílohy:
• Příloha č. 1 Vzor voucheru 500 Kč – nahled bude doplněn
• Příloha č. 2 Voucher Czechmussel week 1+1 porce zdarma se zálohou
• Příloha č. 3 Voucher Czechmussel week 1+1 porce zdarma bez zálohy
• Příloha č. 4 Plná moc Lenky Le Feuvre

V PRAZE dne

Partner

HOPI CEE FISH HUB s.r.o.
Lenka Le Feuvre, PR & Marketing Manager